电子合同怎么签名

天威诚信 发布日期:2022-07-18 18:33 浏览量:1260
  问电子合同怎么签?我们得先明白电子合同是什么,电子合同什么情况下有效,之后才能系统回答电子合同怎么签的问题。
 
  1.电子合同是什么
 
  电子合同是指是双方或多方当事人之间,通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。
 
  2.哪些电子合同有效
 
  从法律角度上来说,一份有效的电子合同必须同时满足两个条件:签署双方经过实名认证,使用可靠的电子签名技术。满足锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间三个条件的电子签名才能称得上是可靠电子签名。
 
  3.电子合同怎么签
 
  电子合同签署分以下六个步骤:
 
  第一步:实名认证
 
  实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。有助于建立完善可靠的互联网信用基础。第三方电子合同平台”天威诚信”支持人脸识别验证、手机验证、银行卡验证、身份证验证、公安部eID验证等实名身份证验证方式,可以有效避免网络诈骗。
 
  通过实名认证,基本上就满足了电子合同是否有效的第一个条件。
 
  第二步:在线签署
 
  相对而言,有些用户可能分不清楚市面上形式多样的电子合同,是选择电子邮件?还是选择系统生成的电子合同?还是选择专门的第三方电子合同平台呢?
 
  需要强调说明的是,你所选择的不同的电子合同形式,将带给你完全不同的法律效力、举证程度和证明力。一般系统生成的电子合同和电子邮件签署的电子合同,证明力低,且需花费时间和精力去证明电子签名的真实性和完整性(没有被人为的篡改),举证复杂。
 
  商务部颁布的《电子合同在线流程规范》,鼓励大家采用第三方电子合同平台签订电子合同,使用电子签名技术保证合同签订、传输、存储的安全性、完整性和有效性,采用了电子签名和加密技术,合同一旦签署,就不能再进行更改,签订后存储于安全的云存储系统中,将证据固化,发生纠纷时举证便捷。最为关键的是,第三方电子合同平台提供的证据证明力很高,法官容易采纳。
 
  在第三方电子合同平台”天威诚信”官网上签署电子合同,只要上传你的电子合同,采用你的专属电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,”天威诚信”采取加密登陆,预留手机随机动态密码确保签署行为为签署人控制,电子合同就算签署完成了。
 
  第三步:发送合同
 
  接下来,你可以将签署过的合同发送给对方,你签署的时候,”天威诚信”采取先进的第三方取时技术和区块链存证技术,由”天威诚信”颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性,使篡改无效并可识别签名真实有效性。你签署的第一时间发送给对方签署,也将精确记录发送时间。
 
  看看那些采用纸质合同进行签约的企业,他们还需要花费金钱在快递上,或者花时间亲自送上门。而选择了电子合同的企业,只需点击发送按钮就可以了。电子签约平台采用了加密技术,保障数据和文件在电子合同传输的过程中不被篡改和丢失。
 
  第四步:对方签署
 
  对方接受到你发送的合同的同时,”天威诚信”官方将通过系统发送一条合同签署消息,提醒对方,请尽快签署!
 
  这时候对方只要点击”天威诚信”发送的链接,登录验证后,将收到的电子合同进行电子签名,短信验证,完成有效签署。在此过程中,”天威诚信”电子合同会通过颁发的CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。
 
  第五步:合同存储
 
  签署好的电子合同,应该如何存储呢?是选择存储在本地?还是存储在网络服务商处?还是存储在第三方电子合同平台呢?
 
  可能你还不知道吧,电子合同存储在本地,证据效力低,因为你很难自证清白;而存储在网络服务商那,取证也会非常麻烦;所以说,”天威诚信”电子合同平台应该是最好的选择:将签署好的合同加密存储在安全云存储中,保证了合同的原样输出,取证简单,关键是”天威诚信”平台法律效力较高。
 
  第六步:合同管理
 
  还是使用传统方式,对纸质合同进行归档保存?每次找个合同都要满屋跑,不觉得浪费人力和空间吗?使用电子合同之后,合同管理变得异常便捷,关键字检索,查找合同不需要翻箱倒柜。采用第三方电子合同平台,极速线上办公,一站完成合同签署、提醒、分类、归档、查询、检索等合同管理功能。注意了,在电子合同的管理上,”天威诚信”将合同文档转换为防篡改PDF,加盖国家授时中心时间戳,并由权威司法鉴定中心、”天威诚信”双方联合存证,合同真实性可校验。在合同存储、查看、下载的时候安全、便捷、高效。
 
  最后,如果发生了合同纠纷,”天威诚信”也会提供后续配套的法律服务,如技术报告、司法鉴定、申请仲裁等。这些法律服务,”天威诚信”都将根据用户的具体需求有针对的提供。
 
  这样,一份完整的电子合同就签署完毕。

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