诚信签｜既要高效又要合规！企业人力资源电子签约就要这样做

发布日期：2024-07-11 09:40 浏览量：2915

电子签约在人力资源场景的应用已成为大势所趋，为企业降本增效的同时有效防范了用人风险，实现人力的便捷安全管理。

员工从入职到离职整个过程，涉及场景众多，企业为保障用人规范和降低风险，会涉及十几种协议/合同等文件签署，对HR岗位工作强度考验巨大。

大量协议签署给HR岗位工作强度造成巨大考验的同时，传统纸质单据易丢失、易损坏、易篡改、调阅困难，为后期带来管理难度和隐藏风险。尤其是在涉及跨区域公司人员变动情况下，大量文件来回邮寄的快递成本高昂，同时快递带来大量时间浪费，而对于企业来说时间就是效益。

天威诚信针对人力资源场景推出一体化电子签约解决方案，覆盖员工从入职到离职全流程协议签署，预设模板管理、一键发起签署，极大提高HR工作效率，缩短签约时间周期。签署完成后的协议在线存档，实现签管一体化，方便后期调阅查询。

电子签约虽便捷高效，但关于电子签约的安全合规性问题才是核心。《电子签名法》第十四条明确指出，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力，同时在第十三条中对可靠的电子签名做了如下要求：

《电子签名法》中对“可靠的电子签名”要求，根本上是为了保障签署各方的身份真实、意愿真实、签名真实未改、内容真实未改。

针对人力资源场景电子签约，天威诚信作为国家许可设立的电子认证服务机构，对协议签署过程中的身份、意愿、签名、内容提供受法律认可的真实性保障。

在经济数字化转型的大背景下，企业管理数字化势在必行，近几年来，已有超20省份自治区人社厅相继发布公告，力争在2024年实现电子劳动合同的全覆盖。天威诚信已为联想集团、国金证券、绿城集团等超百家企业实现人力资源场景下的电子签约，为企业管理降本增效，赋能企业数字化转型。

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