需求背景
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线下签署流程繁琐、效率低
中、大型企业员工多且分布地域广,异地签署需来回邮寄,周期长、效率低;签署资料种类多,审批、用印盖章等环节流程繁琐
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合同管理工作量大、成本高
大量的员工合同归档、查找,耗时耗力,如大海捞针,企业需专职人员维护管理,付出的人力成本较高
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劳动合同异地签署风险高
线下签署无法验证签署人身份真实性,存在代签、冒签风险,且纸质劳动合同易篡改、易伪造,存在企业用印风险
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违约劳动纠纷事件频发
企业员工基数大时HR难以一对一签署,由于签署人的签署意愿难以确认,后续产生劳动纠纷、违约事件时责任难以界定
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应用场景
- 电子劳动合同签署文件
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流程介绍
1、合同准备:HR准备好合同模板、或合同文件;
2、合同发起:HR编辑合同模板或上传编辑好的合同文件,添加签署用户信息,系统向用户发送签署通知;
4、合同签署:员工点击签署通知短信链接,进行实名认证注册,通过短信或人脸识别方式进行意愿认证,在合同上签字;HR或印章管理员完成企业盖章;
4、合同管理:HR可查看合同签署进度,可做催签处理,签署后归档,支持一键查询等功能;员工可下载保存合同;
5、司法纠纷:合同签署过程全流程在线存证,发生纠纷可出具证据报告。
方案架构

方案亮点
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合同标签化管理更方便
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全程在线签署效率高
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异地签署合同有保障
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劳动纠纷证据可追溯