需求背景
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管理成本高
纸质文件需纸张打印、来回快递，签署过程时间浪费严重，后期管理需专门物理空间和人员，造成耗材、时间、存储、人力多项成本。
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业务风险高
纸质文件容易丢失、损坏、漏缺，且存储困难，存在文件内容不全或被篡改的风险。
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办公效率低
纸质文件数量大、种类多，审批签字、盖章流程漫长，且异地往往需要来回邮寄，造成办公效率低下。
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用户体验差
由于纸质文件签署周期长、隐藏风险点位多，不符合当下数字时代用户习惯，给用户造成较差体验。
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应用场景
- 无纸化办公
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流程介绍
1、学生/教职工登录校园服务大厅，进入无纸化服务页面，选择服务事项，填写办事材料，办事人意愿确认，手写签名；
2、提交电子签名后的办事材料，主管部门审批通过后，审核人意愿确认，手写签名；审批不通过则告知办事人原因；
3、主管部门审批通过后，系统自动加盖学校电子签名，回执告知办事人。
方案架构
方案亮点
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无需打印快递，节约成本
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可靠电子签名技术，安全可靠
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全流程无纸化，环保节约
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快速签约，提高效率
