需求背景
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周期长
物流行业纸质单据种类繁多、数量巨大,无法实时同步物流信息,导致业务开展周期延长,后期单据整理及账目核对工作繁复,导致费用结算周期延长,影响回款及资金周转。
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风险大
物流行业链条冗长、涉及人员众多,纸质签约难以辨别签署人身份,极易发生代、冒签、伪造单据等情况,一旦出现纠纷难取证、难追责。
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成本高
大量纸质签署单据,一方面要支出大量材料成本,且后期需配备专属人员管理,对物理存储条件也极为苛刻,造成极大人力、物力成本支出。
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管理难
当需要核实、调取单据时,需人工耗时耗力翻找大量单据,尤其在内审外审时,单据梳理工作极其繁重,且纸质单据易损坏丢失造成业务亏损。
应用场景
- 电子回单签收
- 运输合同签署
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流程介绍
1、收货方验货后,通过身份核验技术确定收货人身份,同时将收货意见以电子签名的形式签署在回单上,规避代签、冒签带来的风险,同时保证收货意见真实、有效、不可篡改;
2、收货方验货签收后,会通过系统直接将电子回单同步给承运方、发货方,无需人工原路带回,避免丢失和污损,同时也提高了回单回传时效;
3、电子回单签署后按照统一标准自动归档,随用随调取,提升效率。
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流程介绍
1、承运方及配送公司/司机在网络货运平台提交基本身份信息,进行身份认证;
2、网络货运平台把货主的需求分配给相应的配送公司/司机之后,在线生成交易运输合同,通知双方进行电子签章;
3、签署完成后自动进行归档,货主和司机均可随时查看、下载运输合同。
方案架构
方案亮点
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降低业务成本
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提升业务效率
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方便纠纷追责
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杜绝业务风险