需求背景
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签约效率低
纸质合同签署需要双方起草、审批、打印、审批盖章、邮寄,流程繁琐,单份合同签署周期1~2周,效率十分低下。
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签约成本高
纸质合同签约周期长,时间成本高,另外需要打印、快递、物理存储等,单份合同成本30~50元,签署成本高昂。
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签约风险高
纸质合同签约难以规避假萝卜章、假签名风险,同时存在合同内容不全、遗失、损坏、篡改的风险。
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合同管理难
纸质合同需要单独物理空间存储,水、火等事故瞬间造成毁灭性破坏,且维护管理困难,合同查询需要浪费大量时间。
应用场景
- 采购电子合同
- 教职工电子劳动合同
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流程介绍
1、学校登录采购电子合同管理系统,首次登录需实名认证,申请电子签章后,合同发起人发起合同签署流程,同时供应商收到签署通知;
2、供应商登录采购电子合同系统,首次登录需要实名认证,申请电子签章后,预览电子合同,通过意愿认证后加盖电子签章;
3、供应商签署完合同后,合同签署流程流转到学校,由系统自动加盖学校签章;
4、通知合同发起人合同签署完成。
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流程介绍
1、学校人事登录电子劳动合同管理系统,首次登录需要实名认证,申请学校电子签章后,合同发起人发起电子劳动合同签署流程,合同签约人(教职工)收到合同签署通知;
2、教职工登录电子劳动合同管理系统,首次登录需要实名认证,申请个人(教职工)电子签章后,预览电子劳动合同,通过意愿认证后加盖个人(教职工)签章;
3、教职工签署完合同后,合同签署流程流转到学校人事,由系统自动加盖学校签章;
4、通知合同发起人合同签署完成。
方案架构
方案亮点
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提高效率,5秒钟极速签署
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节省成本,无需打印邮寄
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方便管理,一键查询调阅
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安全可靠,防止伪造篡改