需求背景
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线下签署流程繁琐、效率低
中、大型企业员工多且分布地域广，异地签署需来回邮寄，周期长、效率低；签署资料种类多，审批、用印盖章等环节流程繁琐
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合同管理工作量大、成本高
合同管理工作量大、成本高
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劳动合同异地签署风险高
线下签署无法验证签署人身份真实性，存在代签、冒签风险，且纸质劳动合同易篡改、易伪造，存在企业用印风险
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违约劳动纠纷事件频发
企业员工基数大时HR难以一对一签署，由于签署人的签署意愿难以确认，后续产生劳动纠纷、违约事件时责任难以界定
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应用场景
- 电子劳动合同签署文件
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流程介绍
1、合同准备：HR准备好合同模板、或合同文件；
2、合同发起：HR编辑合同模板或上传编辑好的合同文件，添加签署用户信息，系统向用户发送签署通知；
4、合同签署：员工点击签署通知短信链接，进行实名认证注册，通过短信或人脸识别方式进行意愿认证，在合同上签字；HR或印章管理员完成企业盖章；
4、合同管理：HR可查看合同签署进度，可做催签处理，签署后归档，支持一键查询等功能；员工可下载保存合同；
5、司法纠纷：合同签署过程全流程在线存证，发生纠纷可出具证据报告。
方案架构
方案亮点
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合法
全流程证据实时固化，可被司法采信
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安全
权威CA提供可靠电子签名
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便捷
签约、管理、查询一键完成
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高效
打破时空限制，极速签约
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低耗
降低纸张、存储、人力、时间、快递等成本
