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全国首开先河!北京将推广电子劳动合同
2020-04-24 15:09

北京市人力资源和社会保障局发布消息,将在本市推广使用电子劳动合同。同时,本市还将结合优化营商环境、开展便民利企服务的相关要求,逐步推广电子劳动合同在不同场景的应用,搭建全市统一的电子劳动合同管理平台。据悉,这在全国也是首开先河。

今年3月,人力资源和社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》。

文件明确:“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。”允许北京率先开始推广使用电子劳动合同。同时,文件还明确:“采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力。”

目前,北京市人力资源和社会保障局正在开展调研,深入了解企业自建电子劳动合同签署系统和人力资源服务机构建立的第三方管理平台的运行情况,积极推动电子劳动合同在政务管理服务事项中的应用。

传统的纸质劳动合同存在多种短板:

效率低:合同签署量巨大,业务处理效率低;

成本高:机构分散,异地签署不便、成本高;

管理难:合同类型繁杂,存放管理、运营等难度大;

风险高:异地易出现代签、毁约等现象,法律效力得不到有效保障。

签订电子劳动合同,企业可以大大提升合同签订的效率。不仅能轻松的在电脑、手机等地方下载并查看电子合同,签署后的合同还可以在线上有效的保存,并在需要维权的时候,也能拿出有法律效力的电子合同进行申诉。对于企业来说,电子合同可以减少合同来回快递的周期和降低了物流成本。

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天威云旗下电子合同平台,包括从实名认证到数字证书管理、从电子签名到合同管理,从印章管理到用户管理,从数据存证到法律服务,提供了一套完整的电子合同全生命周期服务。助力企业在线签订劳动合同,推动无接触在线招聘活动的开展,为疫情防控贡献力量。

全流程覆盖入职、在职、离职等人事管理过程中涉及的需要员工签字或公司盖章的各类文件:

招聘:企业与个人实名认证、企业与个人征信与评分、应聘登记表、面试评价表;

入职:入职合同、保密协议、可信雇员调查表、知识产权声明、员工手册;

在职:在职证明、薪资证明、合同续签/变更、代缴服务协议(外包);

离职:离职证明、离职交接单、离职知识产权保密协议、离职访谈表。

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