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疫情当前,停工不停产,天威诚信解锁企业远程办公新体验!

文章来源:天威诚信   发布日期:2022-03-18 10:43   浏览次数:
  万没想到,已是春暖花开的季节,全国20多个省份和地区却出现“疫情倒春寒”,不少企业已重启“居家办公”模式。在“不见面”的情况下,如何维持企业对内对外的正常运转,是疫情之下企业发展的难点,同时也是企业加快数字化转型的机遇。
 

  疫情防控期间,远程办公和无接触电子签约的需求爆发式增长,一系列基于电子认证技术的线上化服务迅速应用普及,通过在不同场景的持续发力,切实助力企业远程办公高效运转。
 
  促进业务拓展与数字化转型
 
  谈了好几个月的项目,马上就要签约了,突发的疫情却让双方无法见面……
 
  人员居家办公,但业务不能停,各项原材料、货品的采购与运输还要继续,各个项目还要推进……


  此时,双方可依托电子合同技术,突破时间、地域的限制,实现随时随地远程签约。
 
  天威诚信电子合同服务可实现合同在线审阅、审批、盖章、签署,利用数字证书、电子签名、时间戳等技术,保障签署双方身份、意愿真实,内容不可篡改,结果不可抵赖。在后续合同纠纷时出具第三方报告,协助快速解决业务纠纷,助力业务在线安全、快速开展
 
  电子合同支持PC端、移动端、小程序和H5等多终端签署,全程不见面、不邮寄、不接触,切实助力疫情防控期间企业业务的正常开展,确保业务合作、货品采购、物流运输等信息全程透明化和有效抗抵赖。
 
  相较于纸质合同,使用电子合同可提升96%的签约效率为企业节省80%的签约成本,在助力企业拓展业务的同时加速推进企业数字化转型。
 
  助力企业内部信息化系统建设
 
  当下正值人才招聘高峰期,居家办公的HR如何与新员工签订入职合同、竞业协议、保密协议等一系列机密文件?当员工需要开具各类证明文件时,如何在线完成行政审批工作?
 
  远程办公期间需要动用财务资金,审批、盖章等问题如何解决?财务资金系统安全如何保障?


  Easy!通过天威诚信电子合同服务,HR部门可批量生成劳动合同/竞业协议/保密协议等文件,加盖电子印章后一键发送给员工,员工通过真实身份和意愿认证后即可在线签约,避免了身份造假、代签冒签等风险。
 
  同时,天威诚信可深度结合企业OA系统,批量完成员工证明文件的在线开具,以及审核、签字、盖章等行政审批流程,一键满足企业远程办公中的各类个性化需求。
 
  在财务资金系统管控方面,天威诚信可通过数字证书、电子签名、时间戳等技术对财务资金系统的登录、用印、审批等关键操作节点进行安全合规的电子认证,实现对财务资金系统中“什么人在什么时间做了什么事”的全流程存证,并通过加密技术在财务资金系统与网银系统间建立安全通道,实现数据安全传输,保障企业远程办公期间的财务资金系统安全
 
  疫情当前,共克时艰。当下疫情形势虽然严峻,但“停工不停产”仍是疫情之下经济发展的主基调。
 
  天威诚信通过优化远程办公方式,持续为全行业用户提供基于电子认证服务的数字化支持,让人员零跑腿,让数据多走路,为企业高效运转和数字化转型发展提供强大助力,为疫情防控大局作出更多更积极的贡献。

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