数字化战“疫”——远程办公解决方案
2020年,由新型冠状病毒引发的肺炎疫情成为全民焦点,从防疫一线的各级医疗机构人员、到支撑社会正常运转的各行各业从业者,都在这场防疫战中贡献着自己的力量。我们看到了众多医护工作者请战上一线,也看到了众多企业伸出援手捐赠物资、加班加点交付有助于疫情防控的医疗数字化项目。
为进一步阻断新型冠状病毒疫情的传播,有效减少人员聚集,更好保障生命安全和身体健康,复工企业大都采用远程办公的工作形式,各类在线化办公解决方案成为防疫战中的重要组成部分。天威诚信为用户提供的远程办公解决方案,保障各企业工作能够顺利开展、高效完成,助力这场没有硝烟的战“疫”。
天威云远程办公解决方案
对于真正的远程办公而言,除了对企业人员的身份核验外,也要对员工的办公状态和办公结果进行考核,同时也对办公网的安全性提出了很大的考验,尤其是公司数据的保护。
员工身份认证
远程办公场景中,需要对员工进行身份核验。天威云提供了实名认证和数字证书服务,核验每位员工的真实身份后给员工配发数字证书代表其身份及权限。数字证书可以在固定的U盾介质中也可以存放在手机中,通过对数字证书载体的不定期扫描确定其办公设备的在线状态。同时,可以通过不定期的活体检测确定员工的办公状态。
电子合同线上签署
远程办公场景中,遇到新产生的协议、订单或者电子合同等需要签署的情况,用户不需要进行打印、盖章、快递等步骤,直接通过电子合同系统即可在线上完成一系列操作。天威云电子合同系统涵盖了同步电子文件、指定用印方、发起签约、印章管理、合同管理等相关功能,真正的实现了办公的全程无纸化操作。
电子数据存证
在远程办公中,各类的办公过程数据、结果数据以及产生的公文、单据、订单等信息,都需要归档有效保存,以便后续发生问题回溯或者追责。天威云提供了完整的电子数据存证服务,除了提供对普通数据类、文件类的数据存证外,还有日志类、音视频类等大文件的数据存证,同时还对接了大量的仲裁、公证、鉴定等第三方司法服务,能够为法务远程提供高效的法律服务。
远程办公信息安全问题
保障办公信息安全是确保远程办公可以顺利进行的重要因素之一,天威云远程办公方案针对服务端使用VPN+SDP(零信任安全手段)方式保证内部办公应用的不被攻击者发现;针对客户端通过加密通道、数据签名加密等密码技术,充分保障远程办公过程中,办公环境、办公网络、工作成果及办公中间成果的数据安全性、完整性和不可否认性。
为打赢这场战“疫”,天威诚信积极承担社会责任,助力各行各业创新远程办公模式,让深受疫情困扰的企业能够摆脱困境,使企业办公更加人性化和效能化。共抗疫情、服务不停,疫情无情、但人间有爱,天威诚信与您携手并进,我们一定能赢!
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