@所有物流企业,电子合同你用了吗?

天威诚信 发布日期:2022-10-12 11:39 浏览量:1021
  
  日前,交通运输部公布了《关于修改〈道路货物运输及站场管理规定〉的决定》(交通运输部令2022年第30号),自公布之日起施行。新规第三十一条明确指出,“鼓励道路货物运输经营者采用电子合同、电子运单等信息化技术,提升运输管理水平。”


  新法规的实施意味着电子合同、电子单据等各类信息化技术应用,将在交通、物流行业得到更广泛的普及。天威诚信作为专业的第三方电子认证服务机构,依托电子签名、信息加密等核心技术,可针对物流行业需求,为之提供安全高效的全流程电子合同服务
 
  降本增效,还得是电子合同
 
  在物流运输行业,由于货源和车主往往比较分散,传统线下纸质签署方式长期存在签署周期长、效率低、存储及查询难度大等痛点,导致运输周期漫长,影响企业运营。加之物流场景涉及司机、仓库方、发货方、收货方等众多角色,身份、意愿难以追溯,易发生代签冒签行为,在发生业务纠纷时,也无法做到全链条存证,难以划分责任边界。


  应用天威诚信电子合同后,通过对各签署主体进行数字身份认证和签约意愿认证,物流公司与运输公司、仓储公司、业务员可在线生成、传输、签署及管理各种运输合同和物流单据,极大地降低了纸质单据产生的打印、快递、人力、仓储、管理等成本,提升了业务效率。
 
  同时,物流公司还可在线查阅、统计电子合同签署状态,及时跟踪货物交接、单据签收情况,更加有力地保障承运、托运双方的数据一致性,从而快速完成对账确认,缩短账期,实现物流企业的良性高效运转。
 
  安全可靠,行业数字化转型必备
 
  在赋能物流企业降本增效的同时,天威诚信电子合同在签约、传输、审批、管理等环节,通过信息加密和签名验签等技术,保护货主、物流公司、司机及各项运营数据的业务信息安全,确保电子合同、单据内容的真实完整、不可被篡改,同时对关键数据进行信息脱敏处理,确保数据安全防泄漏,并同步实现全程业务操作留痕可追溯。


  依托国家权威机构授权提供的数据源,天威诚信通过为物流企业提供包含“人、事、时”等关键元素在内的全流程、全生命周期的电子合同管理,让物流业务生态合作更高效、更安全,让行业数字化转型更精准、更稳健。一旦出现业务纠纷,天威诚信可出具能被司法机构采信的《数字签名验证意见书》,助力司法机构快速完成裁决,维护签约各方的合法权益。
 
  相比传统的纸质签约模式,天威诚信提供的电子合同服务解决了纸张浪费、耗时长久、管理不便、合同易丢失、信息易泄露等问题。同时,电子合同也有效规避了传统纸质合同签署过程中的诸多安全隐患,使大量货运合同的身份确认、合同内容和签署过程更加安全可信。
 
  电子合同既能助力物流企业加快数字化转型,也能强化安全监管,实现降本增效,是符合物流企业、承运方和从业者的多方利益的。
 
  在政府部门的鼓励和推动下,电子合同必将成为物流行业未来的主流签署模式,不断助推物流行业转型升级,天威诚信也将通过更加完善的电子合同服务,持续提升物流企业运营效率和运输管理水平,推进物流行业稳定、健康、可持续发展。

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