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电子签名的优点

文章来源:天威诚信   发布日期:2021-10-20 17:32   浏览次数:

  随着网络不断的发展,各行业对办公模式需求的不断升级。现代化、信息化建设步伐的加快,无纸化的办公方式逐渐兴起,不但可以节约成本,也可以起到资源环境保护作用,还可以提高办公效率、方便信息传达、规范办理流程。电子签名作为一种结合计算机技术的新兴签名系统,越来越受到企业与个人的喜爱。

  合法有效的电子签名不仅操作简便,签署便捷,随时随地完成业务签署,同时通过技术的存证固化,电子签名具备较高的法律效力,防篡改能力更加可信,法律保障性更高。相比于纸质文件签名,电子签名具有合同签署效率高,存储方便,存储安全性高,成本低的优势。其主要的特点如下:

  1、签署效率提高

  传统纸质文件签名盖章十分麻烦,尤其是几百页的标书文件需要主页盖章,可以说是重复机械化劳动,盖章效率十分低下。而电子签名可以使签署效率提高5倍以上,方便快捷,迅速完成盖章签署。

  2、异地签约便捷

  很多人都有体会异地签约的痛苦,传统文件需耗费时间和成本等待签名/盖章完成,电子签名实现了随时随地在线盖章签约,极大地节省了办公成本。

  3、文档管理简单

  电子签名极大程度上解决了办公纸质文档存放难、印章管理难等问题 。从纸质文件传递的方式转变为直接在网络中进行传递,真正实现了电子办公无纸化。

  正因为如此,电子签名成为人们工作的好帮手。不过,为了确保电子签名的有效性,企业和个人应该选择国家认可的第三方电子签名服务平台。

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