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住建部印发意见:鼓励使用房屋交易电子合同
2020-04-20 15:49

2020年4月5日,住建部发布《住房和城乡建设部关于提升房屋网签备案服务效能的意见》。

住建部发布《住房和城乡建设部关于提升房屋网签备案服务效能的意见》

重点内容归结如下:

一是要全面采集楼盘信息,建立健全楼盘数据。

二是提供自动核验服务,自动核验交易主、自动核验房源信息。

三是优化网签备案服务,推进“互联网+网签”。

四是提高数据使用效能,强化信息对接共享。

五是推进全国一张网建设,落实城市主体责任。

其中,提到了鼓励使用房屋交易电子合同

对于房地产企业来说:企业规模大,覆盖区域广,涉及到的业务类型较多,如房屋开发、经营、租赁、装修、施工、金融、转让等等,所以,合同文件种类多,管理要求严格,信息保密要求高。

因此,他们大多数都面临着这些合同管理方面的困扰:

(一)合同签署效率低、成本高:业务流程长,跨多个部门或者公司,从开发到销售、物业管理,涉及到的合同和文件签署量巨大,纸质合同线下签约周期长、效率低,还需耗费巨额的打印、快递等成本。

(二)印章难管理:盖章文件多,尤其是跨区域文件流转盖章频繁,集团化、组织化用章,权限管理复杂度较高。

(三)合同管理难:大量的合同模板制作、管理及审核工作极为繁重,人工审核效率低、易出错。且合同签署完成后分类、归档、储存等工作,对于企业法务部门而言也是一项极大的挑战。

(四)法律风险高:供应商的合同易引发纠纷,经常存在找不到合同或者变更单的情况,一旦出现纠纷举证难度大。

电子合同,就是帮助房地产企业解决这些困扰的“灵丹妙药”。

房地产行业的电子合同应用场景

1、与地产的业务系统集成后,可以实现销售认筹、认购环节的收据、认购书的电子化,极大的缩短了销售犹豫期大大提升了销售效率。

2、与房地产企业的OA、采购、招标系统集成,实现了标书、招标文件、中标通知书和合同的电子化和在线签署,大大提升了工作效率。

3、与房地产的跟投系统打通,实现了项目的跟投项目在线查看,签署和电子存档,减小了快递成本和档案管理成本。

4、与物业系统的对接,实现了商业地产的租赁合同在线签署,减小了商户的合同丢失风险,同时也提升了物业的管理水平。

5、同时可以对地产企业的HR系统对接,实现员工的劳动合同、劳务合同等人力相关文件的电子化签署,对于人员流动量较大的地产行业能够极大的减轻HR部门的管理压力。

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