节后用工招聘忙到飞起？这份电子合同避坑指南让你效率翻倍
春节刚过，企业HR的办公桌上总少不了一摞摞待签的劳动合同与文件。春节后的高峰用工需求撞上即将到来的“金三银四”，如何让签约流程高效又安全？
-01- 节后用工潮来袭：一场与时间赛跑的签约大战
春节后的办公室，总是热闹非凡——业务部门催着新人到岗，HR手头的合同堆积如山，财务部盯着人力成本报表眉头紧锁。某制造业HR分享的日常，可能就是万千企业的缩影：
-02- 纸质合同四大隐形痛点，正在吞噬企业效率
痛点1：龟速签约拖累用人节奏
平均每份合同需4天流转（打印→快递→盖章→回传）； 异地员工签约周期长达5-7个工作日； 紧急用工需求被迫"先上岗后补签"。
痛点2：成本黑洞吞噬经营利润
据统计，单份合同综合成本28元（纸张+打印+快递+存储）； 千人规模企业年签约成本超15万元； 合同丢失补办成本高达原始成本3倍。
痛点3：合规风险如影随形
代签冒签导致的劳动纠纷占比达17%； 笔迹模仿、合同篡改等纠纷年增长率达37%；(数据来自2023企业用工风险白皮书) 纸质文件对保管库存在一定要求，且保管过程中，一旦出现受潮、虫蛀、火灾等因素将给企业带来巨大损失，且合同保管不当可能面临万元级行政处罚。
痛点4：管理效能断崖式下跌
平均查找1份历史合同需22分钟，纸质合同检索耗时占HR工作时长较长。（*德勤《人力资源数字化转型报告2023》）； 合同到期续签提醒全靠人工记录； 环节人为操作，缺乏监管机制，易出现代签、冒签问题，且人员操作不当将导致合同环节重新发起。
-03- 诚信签「四维破局术」，重构签约新范式
面对传统签约痛点难题，天威诚信自主建设的“诚信签”电子合同服务平台，以全流程数字化的签约方式和安全可靠的应用保障，为众多企业人力资源管理工作提供智能解决方案。
破局维度1：时间压缩术
3分钟完成从发起到签署的全流程，7×24小时异地秒签能力。
与签署流程复杂的纸质合同相比，“诚信签”可提供电子合同的起草、审批、签署、存储和管理的全生命周期管理服务，支持PC端、移动端、H5等多端签署，随时随地，想签就签，高效解决签约成本高、异地签约等难题。
PC端签署页面展示
移动端签署页面展示
破局维度2：成本瘦身术
电子存储替代实体档案室,在“诚信签”电子合同服务平台完成签署后，可由签署人下载本地保存，同时也可由平台云端存储，“诚信签”提供合同智能检索、归档、下载等功能，线上调取、查阅方便快捷，有效降低合同管理成本和人力投入。
破局维度3：风控加固术
身份可信：对接公安系统的人脸核身技术，对身份、意愿进行认证，确保"人、证、签"三统一；
过程留痕：全流程自动存证，包括签约时间、地理位置、设备指纹等要素； 内容保全：采用国密算法加密，本地、云端、区块链三端存证。
人脸识别+短信验证双重认证,区块链全程存证不可篡改。在提供安全、高效签约服务的同时，“诚信签”通过司法认定规则前置的方式，依托多种技术手段实现合同签署全流程数据固化存档。一旦发生业务纠纷，可出具符合司法判定规则的《数字签名验证意见书》，为司法机构快速完成裁决提供可信依据，自动生成司法认可的签约报告。
破局维度4：查找进化术
关键词智能检索，3秒定位历史合同，直接通过多维度检索调用合同文档，并支持按不同文档内容快速查阅，节约时间，避免纸质合同查找难、统计难的问题。
-04- 降本增效，“诚信签”在联想集团的应用实践
多年来，天威诚信“诚信签”电子合同通过产品迭代与服务创新，已在各行业人力资源管理领域得到了深入应用，深受企业信赖，成为众多行业头部企业HR工作的有力助手。
以“诚信签”电子合同在联想集团人力资源管理应用为例，由于联想集团业务遍布全国以及海外部分地区，HR部门与大量员工远程签约、批量签约、个性化签约等要求越来越多，签约过程需保障身份真实可信、电子签名可靠、内容防篡改、数据可存证、权益有保障。
根据联想集团的需求，天威诚信严格遵照《电子签名法》《民法典》等相关规定，通过本地化部署方式为联想集团人力资源部门提供“诚信签”电子合同服务。
依托天威诚信提供的数字证书服务和可靠的电子签名技术，以及时间戳、加密传输、签名验签、固化存档等服务，可确保签约者的身份、意愿可信，签约内容完整、不可被篡改，合同加密传输以及签约全程电子存证。
随着联想集团业务发展，“诚信签”电子合同服务持续创新，目前已支持多文件签署、多方会签、顺序无序签署、文件部分签署等功能，签约完成后可自动归档，并按照人力资源签约司法逻辑链条实现自证自查，保障联想集团HR业务操作安全、合规，大幅提升签约体验与效率，减少劳动合同纠纷。
-05- 春节用工指南：多种模式，助你开启智能签约
多种部署模式，满足不同企业签约需求。考虑不同规模企业、不同业务场景的签约需求，“诚信签”电子合同还提供了标准版（SaaS模式）、前置版（本地化）和集成版（API集成）等多种部署模式。
