“金三银四”招聘旺季,企业HR如何实现劳动合同安全高效签署?

发布日期:2024-04-15 11:25 浏览量:923

进入4月份,“金三银四”招聘旺季迎来高峰期,大部分企业HR也进入了较为忙碌的关键时期。

随着新招聘的人才入职,包括劳动合同、各类协议在内的众多文件需要签署。同时,还有企业其他员工转岗、调岗、离职、培训、绩效薪酬管理等涉及员工关系的各类签约场景,若采用纸质文件签署方式,则极易影响HR工作开展。


弊端重重,纸质合同影响企业管理效能

现代管理学之父彼得·德鲁克曾深刻指出:“所谓企业管理,最终就是人力资源管理。”但长期以来,纸质合同存在诸多签署和管理弊端,尤其对分/子公司遍布各地的大、中型企业而言,纸质签约痛点尤其明显,对企业管理效能造成了严重影响。

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签约流程繁琐,周期长

纸质合同签约需经过打印、审批、盖章、存档等流程,需协调签约各方时间、地点,有的还需要往来邮寄,极大耗费时间和精力。

纸质签约,风险不可控

纸质合同难以验证签署人身份、意愿的真实性,且必须使用纸张和实体印章,极易产生冒签、代签、私盖公章、萝卜章、合同篡改等隐患。


管理成本高,合同查阅难

纸质劳动合同需专人管理,并使用专门场地进行保存,对合同数量多、年限长的企业而言,容易出现混乱、遗失、损毁、合同到期未续签而引起纠纷的情形,导致管理成本高。

此外,如果一方出现违约或诉讼,还需要找齐人证、物证维权,法律程序冗长,维权成本高。

面对上述情况,企业HR如何以更高的效率、更快的速度、更低的风险完成签署并实现便捷管理?


签管一体化,“诚信签”助力HR业务安全高效开展

天威诚信自主建设的“诚信签”电子合同服务平台,以全流程数字化的签约方式和安全可靠的应用保障,为众多企业人力资源管理工作提供了样板案例。

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签署方式简便快捷

与签署流程复杂的纸质合同相比,“诚信签”可提供电子合同的起草、审批、签署、存储和管理的全生命周期管理服务,支持PC端、移动端、H5等多端签署,随时随地,想签就签,高效解决签约成本高、异地签约等难题。


消除安全隐患,保障签约全程安全

“诚信签”电子合同依托天威诚信CA运营机制和可靠的电子签名技术,可通过身份认证、电子签名/签章、权限管控、时间戳、信息摘要等技术在合同流转、传输、存储等环节保证其安全可靠,避免合同假冒代签、篡改、毁损、遗失等风险。


本地/云端存储,管理规范省心

在“诚信签”电子合同服务平台完成签署后,可由签署人下载本地保存,同时也可由平台云端存储,“诚信签”提供合同智能检索、归档、下载等功能,线上调取、查阅方便快捷,有效降低合同管理成本和人力投入。

在提供安全、高效签约服务的同时,“诚信签”通过司法认定规则前置的方式,依托多种技术手段实现合同签署全流程数据固化存档。一旦发生业务纠纷,可出具符合司法判定规则的《数字签名验证意见书》,为司法机构快速完成裁决提供可信依据。


降本增效,“诚信签”在联想集团的应用实践

多年来,天威诚信“诚信签”电子合同通过产品迭代与服务创新,已在各行业人力资源管理领域得到了深入应用,深受企业信赖,成为众多行业头部企业HR工作的有力助手。

以“诚信签”电子合同在联想集团人力资源管理应用为例,由于联想集团业务遍布全国以及海外部分地区,HR部门与大量员工远程签约、批量签约、个性化签约等要求越来越多,签约过程需保障身份真实可信、电子签名可靠、内容防篡改、数据可存证、权益有保障。

根据联想集团的需求,天威诚信严格遵照《电子签名法》《民法典》等相关规定,通过本地化部署方式为联想集团人力资源部门提供“诚信签”电子合同服务。

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依托天威诚信提供的数字证书服务和可靠的电子签名技术,以及时间戳、加密传输、签名验签、固化存档等服务,可确保签约者的身份、意愿可信,签约内容完整、不可被篡改,合同加密传输以及签约全程电子存证。

随着联想集团业务发展,“诚信签”电子合同服务持续创新,目前已支持多文件签署、多方会签、顺序无序签署、文件部分签署等功能,签约完成后可自动归档,并按照人力资源签约司法逻辑链条实现自证自查,保障联想集团HR业务操作安全、合规,大幅提升签约体验与效率,减少劳动合同纠纷。


多种部署模式,满足不同企业签约需求

考虑不同规模企业、不同业务场景的签约需求,“诚信签”电子合同还提供了标准版(SaaS模式)、接口版(公有云api集成)和前置版(混合云)等多种部署模式。

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无论何种模式,“诚信签”皆可提供可靠的身份认证、电子签名技术、电子印章管理、时间戳服务和电子证据等服务,解决纸质文件签署痛点,覆盖企业员工入、转、调、离及劳务派遣、灵活用工等各类签署场景,简化HR繁琐重复的签约流程,助力企业实现降本增效和数字化协同办公。

同时,确保签约各方的“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”,加强电子劳动合同的“原件”属性,维护签约各方合法权益。截至目前,“诚信签”电子合同服务平台累计合同签署量超110亿份,出具《数字签名验证意见书》等第三方报告超80万份,司法机构采信率100%。

伴随电子合同在全行业的普及应用,“诚信签”持续为金融、电商、汽车、人力资源服务、教育、保险、第三方支付、旅游、医疗、物流、供应链等行业以及政府机构提供安全的电子签约解决方案,助力企业安全快捷地完成签约流程。

4月上旬已过,“金三银四”转瞬即逝,各类人才流动高峰期间,天威诚信“诚信签”电子合同服务平台将以安全高效、便捷易用的电子签约服务体验,助力企业及各类机构人事管理降本增效,提升数字化办公水平。


服务热线:400-666-3999

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