站点地图
首页 > 产品百科 > 电子合同 >

电子合同和传统合同的区别有哪些?电子合同有何优势?

文章来源:天威诚信   发布日期:2021-01-12 09:54   浏览次数:399

  电子合同已经不再局限于新兴的商业领域当中,众多的传统行业也会借助于互联网的信息优势来确保自己的竞争力,通过电子化形式的合同不但能更快地达成合作,而且也能更好地保存相关的信息与证据。那么这种新型的合同形式与传统合同有什么区别呢?

  一、签订形式上的区别

  电子合同与传统的纸质合同最大的区别当然就是在签订形式上。按照传统的形式,两个合作伙伴在签订合同的时候,势必要面对面进行,双方对书面信息确认之后,通过签名的形式进行签署。而电子化的合同则完全摆脱了这种物理空间的束缚,双方可以远隔万里,甚至大洋彼岸的两家企业,也可以通过网络实时签署合同,完全不受地域的限制。尽管双方可能完全没有见过对方,但并不会影响到合同的法律意义,正是依靠这样的技术,才让众多企业可以进行更广泛的合作。

  二、成本方面的区别

  从成本上来比较,显然电子合同的成本更低。签署一份纸质合同,虽然表面上仅仅是多了打印的成本,但在这背后,却还涉及到会议室、差旅费等等不可忽视的成本,以及附带产生的时间成本与精力成本。更何况,一家企业签署过的合同都需要长期保存,合同越多,保存时间越长,所产生的保管成本以及人力成本就会越高。相比起来,将合同进行电子化,能够给企业减少很多负担。

  三、安全性的区别

  一份合同的背后,承担了合作双方的经济利益与企业信用,并且往往还涉及到企业的机密信息。传统形式的合同保管的难度比较高,越是重要的合同,越要注意防盗、防火、防潮等等可能发生的意外因素,同时伴随保管时间的延长,损坏或者丢失的风险也会越来越高。而电子合同在云上是以加密的形式保存的,不像纸质合同那样是明文,所以被盗的风险非常低,再加上技术成熟的平台都会有相应的备份措施与冗余设计来避免外力因素的破坏,所以安全性大为提高。对于企业来说,也就无需再为保管合同付出过多的成本,可谓高枕无忧。

  四、法律责任的区别

  电子合同的成熟与普及,也让合同签订双方的法律权利和义务出现了微小区别。比如需要更加重视对双方隐私的保护,以及签署合同过程当中的信息披露义务。当然这些法律层面的权利与义务在传统合同当中也有所涉及,只不过通常不会显得过于重要。因此,当一家企业采用新技术的时候,也应该多了解和熟悉相关的法律知识,以避免遇到不必要的麻烦。

  从技术层面以及法律层面来对比,电子合同与传统合同有非常多的不同,并且也确实有一些事项需要企业的管理者与相应工作人员提起注意。不过从实际使用的情况来看,目前的电子平台已经通过人性化的设计有效降低了使用的难度,同时对需要注意的细节之处也会进行提醒,总之它相比传统合同有着明显的优势,也确实可以给企业带来不可忽视的益处。

上一篇:电子合同怎么签才合规?

下一篇:电子合同怎么签?有哪些流程步骤?

咨询服务