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电子合同和传统合同的区别

文章来源:天威诚信   发布日期:2020-12-10 14:15   浏览次数:372

对于一个企业来说,企业的运行还有发展势必离不开合同,甚至从另一角度去分析,企业的运行的本质就是各种合同的签署,以及对于合同的履行。比如很多企业在与员工签订劳动合同,对外可能会与其他的企业签订一些买卖合同,采供合同,销售合同,以及租赁合同等各种合同。随着企业的规模越来越大,企业签署的合同数量必然会越来越多,如何保护好合同内容信息,并且做好合同的分类存储对于企业的发展来说,都提出了一个非常严峻且实在的一个挑战,而一些专家也表示电子合同的出现能够有效改变传统合同存在的一些缺点。对于传统的纸质合同来说,常见的缺点主要有以下几个方面:

电子合同

第一,传统纸质合同签约流程比较慢,需要时间比较长。

由于受到疫情的影响,可以说跨地区的传统纸质合同的签署,甚至公司内部部门之间进行合同的传阅,可能都变得异常的困难。传统的合同可能与其他公司进行签署的时候,需要等对方盖好章之后再寄回来,来回可能花费很长的一个时间,严重影响到企业的运行效率。

第二,传统纸质合同签约数量可能会比较大。

很多企业都开始在互联网上进行运营,在互联网上可能企业存在较多的客户,这样也就会造成每天要签署几千份传统合同,只有合同签署好了才能进行发货,或者是接下来的工序,同样也会严重影响到企业的运行效率。

第三,传统纸质合同签约成本非常高。

这一点比较容易理解,对于传统的纸质合同来说,除了有可能存在的快递费用之外,打印费用等非常明显的成本支出,会对企业造成一些资源上以及成本上的浪费。甚至有的企业会在后期对合同进行一个保管,而保管合同需要专门的空间和保管柜,甚至有可能还需要公司雇佣专门的人员来保管重要的合同文件,这些成本都是需要增加到企业运行的成本当中。

如何解决这一问题,这就需要企业进行数字化转型,考虑使用电子合同,从而解决传统合同所存在的一些弊端。其实早在二零零四年,我国就颁布了相应的中华人民共和国《电子签名法》,在这样的法案推出之后,可以说在框架和政策上进行了进一步的细化和升级。而到目前而来,可能很多人已经接触过电子合同,而经过这么多年的技术上的发展,无论是从政策上还是从技术上,电子合同在目前来说已经是非常的成熟。而就目前来说,电子化的合同是基于电子签名技术的广泛应用,利用电子签名签署以及对电子数据在传输过程中采用严格加密的技术保证电子合同能够与传统纸质合同具备同等的法律效力,并且让电子合同支持多种司法举证,确保合同签署的双方的合法权益。

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