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电子合同签约流程的大致步骤是怎么样?

文章来源:天威诚信   发布日期:2021-12-27 11:33   浏览次数:

  随着互联网的发展企业不得不往数字化转型、无纸化办公、线上交易等方面靠,也使得电子签名合同受到广泛关注,相比传统纸质合同需要签字、邮寄、仓储管理等繁琐流程,电子签名合同签约实现了全程在线签约,简化了纸质合同的签约流程,提高了企业的效率,也大大地节省了企业成本。

  那么,电子合同的签约流程是怎么样的,又如何保证法律效力呢?下面将为您详细介绍电子合同的签约流程。

  第一步 实名认证

  实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。目前天威诚信实名认证分为个人实名认证和企业实名认证两种,其中个人实名认证采用刷脸验证这种方式会比较方便快捷。

  第二步 在线签署

  实名认证完成后,我们就可以开始进行在线签署了。首先我们需上传一份需要签署的电子合同,然后填写签约截止日期、签约方等相关信息,即可生成合同详情页面,此时我们可以添加自己的电子签名(默认签名或者手写签名)及签署日期,那么这份合同就完成了己方的签署。

  在签署过程中天威诚信提供手机验证码签署、刷脸签署、指纹签署、手机盾签署等多种签署方式,在快速验证签署方身份真实的同时提高合同签署效率。

  第三步 发送合同

  当“在线签署”完成后,电子合同就会第一时间发送给对方签署,并精确记录发送时间。同时对方也会收到相应的通知信息。

  第四步 对方签署

  对方收到通知后,只需登录天威诚信电子合同平台,完成实名认证查看合同的内容无误之后,即可进行电子签名,完成合同签署。

  第五步 合同存储

  与纸质合同的保管不同,电子合同签署完成后直接保存在云端,无需打印出来保管在专门的储藏室中。天威诚信电子合同平台的数据安全机制,能够更好地杜绝文件数据的泄密,确保合同的真实性、有效性。

  此外,合同存储在平台云端,可进行统一在线管理,归档查阅方便,还可以下载保存到本地备份,同时平台通过区块链技术对签署过程中合同内容上链、关键数据存证读取等各环节的全链条记录,并联合公证处等权威机构进行存证,保障合同签署的安全。

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