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签电子劳动合同都要注意哪些事项

文章来源:天威诚信   发布日期:2021-11-15 10:53   浏览次数:

  由于受到疫情的影响,现在越来越多的行业能够认可并且使用电子劳动合同。很多企业比较关心签订电子劳动合同时有没有什么注意事项,下面就跟随小编一起来了解下吧。

  (1)需事先约定,采取书面、电子邮件、微信、录音等方式进行必要的确认或公证。

  (2)用人单位和劳动者使用政府发布的劳动合同示范文本订立电子劳动合同,并要通过电子劳动合同订立平台订立。

  (3)需载明《中华人民共和国劳动合同法》规定的劳动合同必备条款,否则由用人单位依法承担相应的法律责任。

  (4)电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。

  (5)双方同意订立电子劳动合同的,用人单位要在订立电子劳动合同前,明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径,不得向劳动者收取费用。

  (6)电子劳动合同订立后,用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。

  (7)用人单位和劳动者选择国家认可的第三方电子签名服务平台。使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求,依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥进行电子签名。同时需对电子签名进行认证,确保电子签名的有效性。

  为了保证电子劳动合同的有效性,用人单位和劳动者最好选择国家认可的第三方电子签名服务平台。天威诚信作为由工业和信息化部许可设立的电子认证服务机构,可以为电子合同整个生命周期提供最基础的技术保障、法律保障和相关咨询服务。

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