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电子合同带来的价值

文章来源:天威诚信   发布日期:2021-11-08 10:51   浏览次数:

  电子合同的应用,给企业带来了更智能、更高效的工作方式。电子合同在强化企业的数据安全和合规风控能力的同时,以其高效、便捷、安全、可信的特性成为助力企业开展线上办公的利器。以下展开介绍电子合同带来的价值主要有哪些。

  一、降本增效

  签署纸质合同需要诸多程序,需要多部门进行审批、修改确认、打印、签字、盖章、邮寄等。电子合同的签署程序在线上操作即可,省去了传递时间、邮寄成本。尤其是在异地签署中,这一优势尤其明显,不仅可以降低签署成本,也降低了商业风险。

  二、安全可靠

  纸质合同以纸张为媒介,合同条款易被篡改,而且公章易被盗用、假冒。电子合同基础技术采用哈希值算法,这相当于电子数据的“指纹”,即使数据的细微变化也会导致哈希值的改变,且哈希值是不可逆的。当合同签署完毕后,通过对数据进行哈希值校验,即可判断该合同是否在签署完毕后被修改过。以电子数据为媒介,传输环节采用加密技术,保障传输过程的保密性和完整性。

  三、便于管理

  纸质合同签署后需要存档管理,合同签署量越大,后期查阅越耗费时间,企业需要指定专门的地方及工作人员负责储存管理。电子合同存储于签约平台,可以随时查阅签署的合同、不需要专人管理,提高合同管理效率,降低企业管理成本支出。

  将流程繁琐的纸质合同签署过程搬到线上,与纸质合同相比,电子合同省钱、安全、便捷易用,无疑更加符合当今时代的发展要求。

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