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电子劳动合同是什么?需要注意哪些?

文章来源:互联网   发布日期:2021-09-17 10:39   浏览次数:

  电子劳动合同,是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

  电子劳动合同内容与纸质劳动合同具有同等法律效力。纸质合同签署时间长,并涉及人员往返、快递邮寄及存储等成本;电子劳动合同则便民利企、节省成本、提高效率,有利于优化用工管理。在安全性能方面,由于电子劳动合同采用了实名验证、人脸识别、非对称加密技术、CA证书、第三方取时技术等科技手段,可有效避免作弊,及时发现对电子签名、电文内容的改动。

  签订电子劳动合同的注意事项

  (1)需事先约定,采取书面、电子邮件、微信、录音等方式进行必要的确认或公证。

  (2)用人单位和劳动者使用政府发布的劳动合同示范文本订立电子劳动合同,并要通过电子劳动合同订立平台订立。

  (3)需载明《中华人民共和国劳动合同法》规定的劳动合同必备条款,否则由用人单位依法承担相应的法律责任。

  (4)电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。

  (5)双方同意订立电子劳动合同的,用人单位要在订立电子劳动合同前,明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径,并不得向劳动者收取费用。

  (6)电子劳动合同订立后,用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。

  (7)用人单位和劳动者选择国家认可的第三方电子签名服务平台。如使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求,依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥,进行电子签名。同时需对电子签名进行认证,确保电子签名的有效性。

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