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电子签名是什么,使用电子签名要注意哪些事项?

文章来源:天威诚信   发布日期:2021-07-07 17:49   浏览次数:253

  自从新冠疫情发生之后,很多企业在进行业务办理尤其是合同签署的时候就格外强调要保持无接触签署。所以,在这样的背景之下,可以说很多企业也就开始关注电子签名是什么,使用中要注意哪些等话题。

  电子签名是利用技术手段保障数据电文的安全及不被篡改,而电子认证本质上是在使用电子签名而产生的社会关系中引进第三方,更多的是从制度和组织上确认电子签名人的身份,解决的是密钥及其持有人的可信度问题。在互联网技术快速发展的今天,电子签名的运用将会越来越广泛,其使用范围和幅度也会逐步增大。因此,在使用电子签名的过程中,有几点需要特别注意。

  (一)注意电子签名的真实性和可靠性,必要时可以在合同缔约中引入第三方电子平台进行验证。根据我国《电子签名法》的规定,如有必要,电子签名应该由依法设立的电子认证服务提供者进行认证。

  (二)注意电子签名形成及保存的合法性,核实该电子签名内容是否完整和是否被更改,并且该电文数据应该符合随时被调取的条件。

  (三)妥善保管电子签名制作数据,不能随意出借他人或者丢弃。当用以制作电子签名的数据已经被公开或者即将被其他公众相知晓时,应当及时告知相关各方,并终止使用。

  (四)保管相关认证等证据材料,妥善保管相关的电文数据将有利于当事人避免遭受不必要的损失。

  法院对电子签名的认可程度与电子签名是否为当事人所控制、电子签名行为是否是当事人真实的意思表示等因素息息相关,同时与第三方电子认证机构的资质、认证方式、认证是否具有瑕疵等也具有较高的关联性。因此,电子签名要想获得司法机关的认可,采取的技术措施和认证方式应当合法、规范。

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