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电子签名与传统手写签名相比之下具有什么优势?

文章来源:天威诚信   发布日期:2021-06-23 18:05   浏览次数:225

  最近一段时间很多的场合还有领域中都能够看到有很多人在探讨电子签名,有的企业已经开始使用这样的科技来实现电子化办公,而有的企业则还是刚刚了解到这样的概念。签名对于很多企业来说都是非常重要的。因为在进行日常的办公和管理以及业务开展的过程中都经常会使用到。所以,很多的企业在使用电子签名的时候还是非常的谨慎,想要知道现在这种利用信息化技术实施的签名与传统的纸质手写签名相比究竟具有怎样的优势?

  效率更高

  之所以说电子签名使用的效率更高,因为传统纸质合同使用手写签名往往需要协调涉及到的所有人员进行线下面对面的签署过程。同时,对于企业内部的合同签署可能还会涉及到企业内部各个部门之间进行相互的审批。所以说,传统纸质合同的手写签名的签署过程非常麻烦,效率十分低下。但如果找到第三方电子认证服务平台,制作并使用电子签名的话,就可以让签署人员直接通过智能手机或者笔记本电脑等智能电子设备利用互联网在在线签署。电子化的签署方式,能够节省签署过程繁琐,提升效率。

  查询便捷

  传统手写签名的纸质合同通常都会进行留档封存保管,规模稍微大一些的集团公司需要保管起来的合同通常数量是非常庞大的。由于一些合同当中含有的数据或者是合同文件本身具有商业价值,所以对于这些合同的保管就需要提供专门的房间和人员来进行有效的看管。而且,由于存放的合同的数量可能过于庞大的话,想要准确地查找出来想要的合同文件,可能并不是一件简单的事情。而利用数字证书进行电子签名的合同文件就可以利用电子数据的形式由第三方的电子认证服务平台来进行保管,或者是将电子数据存放于企业的电子数据库当中。这样无论是看管还是查阅都非常快捷且方便,而且不再需要人力进行单独的看管,也不需要单独的房间进行存放纸质合同。

  综上所述能够看得出来,企业使用电子签名所带来的改变与优势不是一星半点。这也就能够很好地解释了为什么最近的一段时间在互联网中讨论电子认证服务技术的声音变得越来越多。对于还并不了解这项信息技术的企业来说,应该明白现如今进入到信息化时代,企业应该利用现如今尖端的信息化技术,尽可能地通过优质的信息化技术来帮助企业实现降本增效、增加效益等效果,只有这样企业在现在激烈的市场竞争当中才能够占据更多的优势。也只有这样,企业才会在现如今的信息化时代之下,能够跟得上时代的步伐,不会被时代所淘汰,也不会落伍。

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