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电子签名的好处,有什么注意事项?

文章来源:天威诚信   发布日期:2021-01-28 10:50   浏览次数:363

  我国已经进入了数字化时代,电子签名对于全国各地的多数企业来说已经不算陌生。尤其在今年越来越多的政策以及市场需求的推动下,很多企业都在使用电子签名来进行文件的签署。而对于不了解的企业来说,可能还不清楚使用电子签名给企业会带来哪些好处,并且在进行签名行为的时候应该需要注意什么?

  提高签署效率

  对于电子合同来说,同样是双方或者多方当事人来进行合同的签署。不一样的是双方或者当事人,是通过互联网并且以电子数据的形式达成的合同以及文件的签署。而这样的一种方式随着互联网信息技术的发展,给众多的企业和个人带来了很大的便利。传统的合同签署可能在签名行为的时候,往往需要浪费很多的时间,毕竟环节的繁琐导致整个签约过程的冗长。而现在在互联网上通过使用电子签名以及电子合同,可以说极大地缩短了整个签名行为的过程,以往很长时间的签名行为在很短的时间之内就能够完成。

  可靠的电子签名具有法律效力

  对于很多企业来说,往往会考虑在网络上使用的电子签名,是否能够具有与传统的签名或者是印章具有同等的法律效力。而针对于这个问题,我国的相关法律法规也是规定了可靠的电子签名数据以及电子合同与传统的手写普通签名和传统的纸质合同具有同等的法律效力。但是这里也是强调了必须是可靠的电子签名以及电子合同才能够具有与传统签名和合同等的法律效力,所以无论是个人用户还是企业用户来说,都必须要保证所使用的电子数据必须是完全可靠的。

  因此不论是企业还是个人用户,想要在网络上去签署一份有效的电子合同,并且使用可靠的电子签名来提升签署的效率,都需要选择可靠的第三方电子认证平台。通过第三方电子认证平台的实名认证,然后申请制作专属的电子签名。通过使用专属的电子签名,就能够对互联网上的相关文件与合同进行签署,最后双方签署的文件可以由第三方电子认证平台进行妥善的保管,这样一份具有法律效力的电子合同就能够轻松地签署完成。并且在第三方电子认证平台的加密数据技术之下,能够保证无论是签名数据还是电子合同文件的数据都能够被有效保管,无论任何环节都不会被篡改。

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