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电子签章优势介绍

文章来源:天威诚信   发布日期:2022-06-09 11:02   浏览次数:
  电子签章能帮助企业实现从业务流程审批、流转到合同签署和归档管理的无纸化操作,提高企业信息化办公效率,降低运作成本,推动企业高速合规发展,本文主要详细介绍一下电子签章的核心优势,以及个人和企业在申请电子签章时的流程,帮助大家更好的认知和使用电子签章。
 
  电子签章的6大优势
 
  1、真实有效
 
  只有当用电子签名技术验证某份电子合同的真实有效性的时候,才正常显示电子签章。需要用电子签名技术对电子数据进行保护,还要对电子签章进行保护,避免电子签章被篡改,同时避免应用电子签章的电子合同文件被篡改。
 
  2、唯一性
 
  电子签章具有唯一性的特征,这不仅符合人们日常的使用习惯,也可以让领导凭日常经验就知道,公司总共有几个印章需要管理,避免出现印章假盖、萝卜章等情形的出现。
 
  3、云端存储,随时调用
 
  电子签章云端存储,可随时调用。遇到领导不在办公室需要盖章的情况,只需一个电话,即可随时随地审批签署,免去实体印章需要面对面实地签署的尴尬。
 
  4、使用便捷
 
  相对于纸质合同盖章,电子签章更高效,电子化合同签章,无需快递和人工跑腿、省时高效、即审即签、秒间速达、高效安全。
 
  5、节约成本
 
  电子无纸化签章方式,给企业有效节省了各项成本:从纸张、合同打印、复印、到人工、文件传送时间等隐性成本。
 
  6、管理高效
 
  合同管理、查询方式更方便,相对于纸质单据的储存和查询,电子合同文档的管理和查询非常方便,输入文件关键词搜寻,海量文件也能轻松查找。

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