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电子签章基本概念及优势特点介绍

文章来源:天威诚信   发布日期:2021-11-26 17:04   浏览次数:

  随着企业数字化建设的进程不断能加速,电子签章被应用于越来越多的商务场景中,得到了不少企业和用户的认可,那么,电子签章都有哪些特点呢?

  电子签章作为作为企业移动办公的不可缺少的工具,能帮助企业实现从业务流程审批、流转到合同签署和归档管理的无纸化操作,提高企业信息化办公效率,降低运作成本,推动企业高速合规发展。

  具体来说,电子签章具有以下诸多特点。

  1、电子签章是电子签名有效的表现形式

  只有当用电子签名技术验证某份电子合同的真实有效性的时候,才正常显示电子签章。、电子签名技术不仅要对电子数据进行保护,还要对电子签章进行保护,避免电子签章被篡改,同时避免电子签章的电子合同文件被篡改。

  2、一个实物签章只能对应一个电子签章

  这样的设定更加符合人们日常的使用习惯,也可以让领导清楚,公司总共有几个印章需要管理,避免出现印章假盖、萝卜章等情形的出现。

  3、电子签章云端存储,随时调用

  电子签章在云端存储,可随时调用。遇到领导不在办公室需要盖章的情况,只需一个电话,即可随时随地审批签署,免去实体印章需要面对面实地签署的繁琐程序。

  4、使用更便捷

  相对于实物印章,电子签章更高效,企业采用电子化合同签章,无需快递和人工跑腿,真正做到了便捷、高效、安全。

  5、为企业节约成本

  企业从纸张、合同打印、复印、到人工、文件传送时间等隐性成本,都可以通过电子签章大大降低。

  6、实现高效管理

  借助电子签章审计模块,盖章管理员可追溯每一次用印信历史。为企业有效管理盖章使用与风险防范提供可靠依据。

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