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房地产电子认证解决方案

助力房地产企业实现业务线上化安全、合规运转,降本增效,提升企业竞争力

需求痛点

  • 用印风险高发

    房地产企业资金流动金额大,实体印章的用印存在私盖、代盖、偷盖、空白文件盖章等高风险行为,容易给企业造成巨大的经济损失

  • 印章管理困难

    房地产企业的分、子公司以及售楼处地点分散,且印章数量较多,集团公司对于各下级单位的实体印章管理存在一定困难,对人力资源也是很大的消耗

  • 签署效率低下

    房地产企业的员工多,业务分布地域广,合同或协议的签署往往需要远距离来回邮寄,签署周期冗长,快递费用高昂

  • 合同管理困难

    房地产行业的业务、财务、行政、人事等场景会产生大量的合同、协议、单据、公文等文件,纸质文件的归档、管理、查找费时费力,成本颇高

解决方案

方案价值

  • 签署效率高

    电子签约方便快捷,仅需访问网络即可完成操作,能有效提升每个签署方的签约效率,缩短繁琐冗长的签署周期,省时省力

  • 管理无纸化

    电子合同以电子数据形式保存,存储、查阅、下载、统计方便,并可通过信息技术手段保证传输与存储安全,杜绝文件泄露

  • 证据可追溯

    电子合同附有经过权威第三方电子认证机构天威诚信认证的电子签名,符合《中华人民共和国电子签名法》,从技术上确保电子合同的可追溯性与不可篡改性

  • 场景应用广

    电子签约在企业外部业务及内部办公具有广泛的应用场景,电子合同作为签约中台支持开放标准API接口与营销、财务、OA、HR等各大信息化系统对接,实现多业务场景的电子签约应用

方案优势

  • 安全合规

    天威诚信作为工信部与国家密码管理局批准成立的权威第三方电子认证服务机构,具备相关电子认证资质及信息安全资质,提供的解决方案完全遵循《电子签名法》,确保电子合同的签署及文件的法律效力

  • 全流程保障

    天威诚信为客户提供涵盖完整业务流程的电子认证解决方案,包括事前业务主体的身份真实性核验、事中业务主体的意愿真实性核验、事后的业务数据真实性、完整性核验,以及针对全流程电子证据的取证及司法服务

  • 功能完备

    针对房地产行业地域分布广泛、组织架构复杂、信息化系统众多的特点,天威诚信提供的电子合同解决方案包含组织、印章、人员的管理,可有效管控、审计各个分子公司的印章使用状态;同时电子合同系统可以作为数据中台,提供标准API接口独立对接集团各个信息化系统,各分子公司无需再独立采购其他电子签章服务

  • 实施及对接经验丰富

    天威诚信为房地产行业服务,基于与用友、金蝶、SAP、盟拓、明源、爱德数智等多家知名信息化厂商项目对接经验的基础,具有专业、强大的研发及实施技术支撑团队,有能力针对客户的特殊需求提供个性化功能的定制开发服务

产品服务

  • 身份认证

    国家权威CA数字证书为互联网业务中操作者确认身份,通过严谨的鉴证流程和权威的数据源(公安、运营商、工商、银联)鉴别企业及个人的身份真实性,从而保障后续操作及交易的可靠及可追责

  • 电子签约

    以可视化签名技术(电子签名)为核心,实现电子文件互联网在线缔约,同时保障电子文件内容的完整、可信、不可被篡改

  • 印章管理

    提供可视化的印章管理后台,通过印章使用授权分配、组织架构人员管控、用印功能权限细化的三重保障确保用印安全,并支持用印记录管理及导出,对用印状况进行追溯

  • 证据服务

    将签署过程中易损毁、易篡改、不易固化呈现和归档的电子数据通过严谨的技术手段进行固化存档,用户在需要时提供出证验证意见书,以便在诉讼时作为证据材料应用场景

应用场景

  • 采购招标
  • 员工跟投
  • 内部办公
  • 人资业务
  • 资金财务

客户案例

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