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在线签约,放心《安家》
2020-03-18

    最近一段时间,一部卖房题材的电视剧《安家》正在热播,故事源自现实,更透射现实。房地产企业作为连接房屋的卖方与买方、出租方与承租方的“摆渡人”,在一定程度上承载了很多人都市居住的愿望。



    房地产行业俗有“金三银四”之说,今年因受疫情影响,目前已经接近三月,虽然成交量不比往年,不过随着各地陆续有序复工,租房买房的需求也开始逐渐上涨。


    很多小区现在还在继续实行封闭式管理,大大增加了急着要租房、买房的客户的交易难度,很多客户为此焦灼不已。

   此外,对于房地产企业来说,疫情让他们面临更多难处:企业规模大,覆盖区域广,涉及到的业务类型较多,如房屋开发、经营、租赁、装修、施工、金融、转让等等,所以,合同文件种类多,管理要求严格,信息保密要求高。

   因此,他们大多数都面临着这些合同管理方面的困扰:

(一)合同签署效率低、成本高:业务流程长,跨多个部门或者公司,从开发到销售、物业管理,涉及到的合同和文件签署量巨大,纸质合同线下签约周期长、效率低,还需耗费巨额的打印、快递等成本。

(二)印章难管理:盖章文件多,尤其是跨区域文件流转盖章频繁,集团化、组织化用章,权限管理复杂度较高。

(三)合同管理难:大量的合同模板制作、管理及审核工作极为繁重,人工审核效率低、易出错。且合同签署完成后分类、归档、储存等工作,对于企业法务部门而言也是一项极大的挑战。

(四)法律风险高:供应商的合同易引发纠纷,经常存在找不到合同或者变更单的情况,一旦出现纠纷举证难度大。

   电子合同,就是帮助房地产企业解决这些困扰的“灵丹妙药”。

   而这一“灵丹妙药”来之不易。

   事实上,直到2019年4月23日,全国人民代表大会常务委员会对《中华人民共和国电子签名法》进行了修改,删除了“涉及土地、房屋等不动产权益转让”不能使用电子合同的情况,才让电子合同进入房产交易领域有了法律依据。

房地产行业的电子合同应用场景
1、与地产的业务系统集成后,可以实现销售认筹、认购环节的收据、认购书的电子化,极大的缩短了销售犹豫期大大提升了销售效率。

2、与房地产企业的OA、采购、招标系统集成,实现了标书、招标文件、中标通知书和合同的电子化和在线签署,大大提升了工作效率。

3、与房地产的跟投系统打通,实现了项目的跟投项目在线查看,签署和电子存档,减小了快递成本和档案管理成本。

4、与物业系统的对接,实现了商业地产的租赁合同在线签署,减小了商户的合同丢失风险,同时也提升了物业的管理水平。

5、同时可以对地产企业的HR系统对接,实现员工的劳动合同、劳务合同等人力相关文件的电子化签署,对于人员流动量较大的地产行业能够极大的减轻HR部门的管理压力。


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(注:部分图片来源于网络)

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